【エクセルよりも簡単にできる】掃除当番表の作り方

会社の掃除当番表を作成する際に、エクセルやスプレッドシートを使って以下のような円形の当番表を作成しようと考えている方は多いのではないでしょうか。

円形の掃除当番表の例

エクセルやスプレッドシートを使ってこのような当番表を作成すると、以下のような問題が発生することがあります。

本記事では、スマホからも閲覧できるカレンダー形式の当番表を簡単に作成する方法を解説します。Slackやメールで通知を送ることもできますので、当番を忘れを防ぐこともできます。

以下のような当番表を自動作成します。エクセルやスプレッドシートで作成する場合よりも簡単に作成できます。スマホから作成することも可能です。

カレンダー上に順番通り繰り返し担当者を割り当てていきますので、円形の当番表と同様にローテーションで担当者を割り振ることができます。

当番表作成ツールにアクセスして「いますぐ無料で当番表を作成する」をクリックすると以下のような画面が表示されます。

当番表名と説明を入力して、リマインドのタイミングを選択したら「次へ」をクリックします。

Slackで通知を送りたい場合は、Slack Webhook URLを入力しておきます。

あなたの名前を入力して「次へ」をクリックします。

当番を割り当てるメンバーを入力してきます。

「完了」をクリックしてアカウントを作成すると、当番表が表示されました。

当番名をクリックすると当番を編集できます。「当番を追加」から新しい当番も追加できます。メンバー名の右側のアイコンをドラッグ&ドロップすることで、割り当て順を並べ替えることもできます。

当番を割り当てる曜日も自由に設定でき、土日祝日を除いた平日のみに割り当てるということも簡単にできます。

以下のように当番表の作成が完了しました。

右上の「招待」からメンバーを当番表に招待することができます。招待されたメンバーはリマインドメールを受け取ったり、当番表を閲覧できるようになります。

右上の「共有」から共有URLを発行できます。共有URLを知っている人は招待をされていなくても当番表にアクセスできるようになります。